I forbindelse med søknader om gavetildelinger registrerer stiftelsen personopplysninger i form av navn, epost-adressse og telefonnummer for kontaktperson hos søkeren. Disse opplysningene blir kun brukt som grunnlag for å gi svar på søknaden til kontaktperson, og for å kunne identifisere hvem som har opptrådt på vegne av søker.. Opplysningene blir ikke distribuert til annen tredjepart, hverken av stiftelsen eller vår databehandler/systemleverandør, m.v. Personopplysningene blir oppbevart elektronisk som del av søknaden.
Dersom søker/kontaktperson ønsker at disse opplysningene skal slettes eller ønsker innsyn i hva som er lagret, kan vedkommende henvende seg til stiftelsen.